所屬行業：建筑與工程
公司性質：民營企業 / 成立日期： / 注冊資金：0萬元 / 公司規模：1 - 49人
所在地區：廣東省*深圳市*福田區 / 經營品牌：
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| 招聘類別：全職 | 招聘部門：人力資源部 | 招聘人數：1人 | 薪資待遇：面議 |
| 工作經驗：2年以上 | 學歷要求：大專 | 性別要求：不限 | 年齡要求： |
| 專業要求： | |||
| 工作地點：廣東省深圳市福田區 | |||
崗位職責：
1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等，并提交上級審核，按照領導要求傳達公司日常政令，落實公司文件的擬、收、發、存等工作，組織公司內部信息發布內容的編排及傳播、內部刊物的出版，保證公司各類信息及時、正確的傳播；
2、協助上級進行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備，進行會議記錄與整理，通報會議決議；
3、辦公物品管理：依據公司的辦公用品管理規定，根據公司人員對辦公用品的申領記錄及上級指令，負責對辦公家具、設備、用品進行選購、統一調配、發放、保管和維護管理，并定期進行預算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費用；
4、文件、文檔管理：負責公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發放；外部門文件的接收與存檔；
5、重要證照及資料管理：根據公司行政管理制度及保密制度，負責執行公司各類重要資質證件、執照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的常規使用與保管，及公司印章的刻制、常規使用、保管及注銷；
6、熟悉深圳建設主管部門、政府采購中心招投標程序，熟練使用投標編制軟件，能夠編制、審核及修改招投標文件，對工程招投標方面的相關政策有所了解；熟知招投標流程及企業資質、項目等等報審、報建、各項手續的審批程序；有深圳地區投標實際工作經驗優先；
7、其他后勤保障事務。
任職資格：
1、行政管理、企業管理、文秘等相關專業，大專以上學歷；
2、2年以上行政工作經驗，熟悉行政工作流程； 或者1年深圳招投標員工作經驗；
3、熱愛行政助理工作，具備良好的職業素養和職業形象；
4、文字功底好，具有較強的寫作能力，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設備，擅長文檔管理、 時間管理等秘書工作；
5、性格開朗，較強的協調、溝通、應變能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；
6、有較強的團隊合作精神及責任心，工作認真、細致。
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